導入事例

株式会社 畠山製作所 様

グループウェアをオンプレミスからクラウドに移行し、大幅なコスト削減に成功!

富士山の御ひざ元、静岡県沼津市に位置する株式会社畠山製作所。同社は工作機械カバーメーカーのパイオニアとして事業展開してきた。ユーザーの品質要求に応える製品開発や生産設備の自動化、生産システムの高度化に取り組んできた同社がグループウェアにdesknet’s HRを選んだ。その理由について伺った。

畠山製作所

ライセンス更新とサーバーリプレースのタイミングでコスト削減のためグループウェアを再選定

これまでの課題
  • サーバーリプレースによるコスト発生
  • 社外からのアクセスの利便性向上
  • クライアントPCのメンテナンス工数削減
  • 電気代などコスト削減

- はじめに「desknet’s HR」をご導入いただいたきっかけを教えてください。
「これまでグループウェアは他アプリケーションをオンプレミス環境で利用していました。ライセンス更新とサーバー老朽化に伴うリプレースのタイミングが重なり、利用している中で課題だと感じていたことも同時に解消するべく、アプリケーションから再選定することになりました。
社外アクセス時には踏み台サーバーを経由するなど利便性が悪いことや、クライアントPC入れ替え時のライセンス再設定などのメンテナンス工数と、電気代などのコスト削減が課題でした。」

実質容量無制限のdesknet’s HRなら安心

導入の決め手
  • 画面が見やすく使いやすい
  • 容量実質無制限だからランニングコストが読みやすい
  • イニシャルコストを抑えられる
    (乗換キャンペーン ライセンス購入費用70%OFF)

-「desknet’s HR」を選定していただいた決め手はどこでしょうか?
「サーバー購入費用によるイニシャルコストが高いオンプレミスは厳しいと判断し、設備投資が不要であるクラウドサービスの検討を進めました。”使いやすい画面構成”、”必要な機能が揃っている”、”低コスト”ということをポイントにしました。

「desknet’s NEO」は導入検証を行い、他グループウェアと比較しても画面が見やすく使いやすい印象だったので、アプリケーションとしてまず「desknet’s NEO」に決めました。「desknet’s NEO」を利用する環境として「desknet’s HR」を選定した理由は、容量実質無制限なので容量超過による課金がなく、ランニングコストが読みやすいからです。これまで使っていたグループウェアでは35GBものデータがあったため、他社のグループウェアでは容量の追加費用を支払う必要がありコスト感が合いませんでしたが「desknet’s HR」なら安心です。他社グループウェアからの乗り換えキャンペーンでライセンス購入費用が安く抑えられることもあり「desknet’s HR」を選びました。」

移行は問題なくスムーズに2週間で完了

- 実際の移行作業はどのように行われたのでしょうか?
「移行は特に大きな問題もなくスムーズに、2週間で完了しました。事前に社内ユーザー向けマニュアルを準備したことと、使用しない機能を非表示にすることで、質問攻めにあうこともありませんでした。また、クラウド型のdesknet’s HRに移行したことで、想定どおりメンテナンスの工数が削減できましたし、ブラウザさえあれば社外からのアクセスも可能で便利になりました。」

社内コミュニケーション活性化にも貢献。desknet’s HRを長く使いたい

- しばらくdesknet’s HRをご利用いただいたご感想をお聞かせください。
「現在利用している機能は、ウェブメール、スケジュール、設備予約、伝言、ネオツイ、インフォメーションなどです。特にウェブメールは、誤送信を防ぐために完全に社内専用のメールツールとして利用しています。デスクネッツのウェブメールはHTMLメールに対応しており、文字装飾を使うメンバーもいて社員間での積極的な社内コミュニケーションにもつながっています。また、desknet’s NEOには他にも機能が豊富にあるため、ポータルサイトに表示されるが使っていない機能のアイコンを一時的に非表示にしています。利用する機能だけが並ぶので使いやすくなります。将来的には、文書管理や回覧・レポートなどの機能も使ってdesknet’s HRをもっと活用してきたいです。グループウェアは長く使っていくものだと思いますので今後もdesknet’s HRを継続利用したいですね。」

畠山製作所

ご利用サービス

ご利用サービス名 desknet’s HR ライセンス持込型
ご利用ユーザー数 100ユーザー

お客様プロフィール

社名 株式会社 畠山製作所
URL http://www.hatakeyama-k.co.jp/
お話しをお伺いした方々  取締役 技術部長 小泉 庄太 様
技術部 システム開発チーム 長島 浩也 様
総務部 総務チーム 三浦 様
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